Politique de protection des données personnelles Candidats
La société Carambar and Co. a mis en place la présente Politique de protection des données à caractère personnel relative au recrutement de candidats (le « Candidat » ou « vous ») conformément à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée par la Loi n°2018-493 du 20 juin 2018 pour se conformer aux principes issus du Règlement européen général sur la protection des données personnelles n°2016-679 entré en vigueur le 25 mai 2018.
1. Responsable de traitement
CARAMBAR AND CO., SAS au capital de 15 379 407 euros, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 824 239 214 et ayant son siège social 9 rue Maurice Mallet, 92130 Issy-les-Moulineaux, (« CARAMBAR ») est responsable du traitement qui a pour finalité la gestion des candidatures adressées à CARAMBAR et à ses sociétés affiliées.
2. Les données collectées et traitées
Les données à caractère personnel (« données personnelles ») collectées et que nous traitons sont :
• Nom,
• Prénoms,
• Adresse postale,
• Adresse E-mail,
• Informations qui figurent sur votre Curriculum Vitae, et
• Informations qui figurent dans votre lettre de motivation.
Les champs mentionnés d’un astérisque sont obligatoires pour que nous puissions remplir les finalités ci-dessous.
Par ailleurs, certaines données sont collectées du fait de vos actions sur le site Internet https://www.carambarco.com/ et nous permettent de connaitre par exemple les pages favorites des visiteurs. Pour plus d'information visitez notre rubrique "Politique Cookies".
3. Finalité et base juridique du traitement
Les données personnelles que vous nous communiquez ont pour but :
• D’étudier votre dossier de candidature spontanée ou en réponse à une offre d’emploi postée par CARAMBAR afin d’évaluer la capacité du Candidat à occuper l’emploi proposé;
• De vous enregistrer dans notre base de données pour pouvoir vous recontacter dans le cas où une offre d’emploi ultérieure serait susceptible de vous convenir.
Les traitements mis en œuvre pour les finalités ci-dessus sont réalisés sur les bases légales suivantes :
• Les traitements sont nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles, à savoir l’étude de votre candidature en vue de la conclusion éventuelle d’un contrat de travail avec vous ;
• Les traitements sont fondés sur l’intérêt légitime de CARAMBAR, soit le recrutement de son personnel, dans le cadre de la conservation de votre dossier de candidature, en vue de pouvoir vous recontacter dans le cadre d’éventuelles opportunités futures.
4. Les destinataires
• Accessibilité au sein du groupe CARAMBAR :
Les données que vous êtes susceptible de renseigner pourront être traitées par le service Ressources Humaines et le service concerné par votre candidature au sein de CARAMBAR, ainsi que des sociétés affiliées à CARAMBAR.
• Accessibilité par des tiers :
Vos données personnelles sont également accessibles, de manière incidente, à des tiers tels que :
- Cabinets de recrutement ;
- Prestataires agissant en qualité de sous-traitants de CARAMBAR, pour des raisons techniques et logistiques (notamment prestataires pour nos applications, de plateforme, d’hébergement et de maintenance).
Ces tiers peuvent avoir accès à vos données personnelles, si cela s’avère nécessaire dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions pour notre compte. Néanmoins, nous nous assurons que toutes les mesures nécessaires ont été mises en œuvre pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.
5. Transfert hors de l’Union européenne
Vos données personnelles sont hébergées au sein de l’Union européenne et ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union Européenne.
6. Durée de conservation
Les données relatives à votre candidature seront conservées pendant une durée de vingt-quatre (24) mois à partir de leur dépôt ou du dernier contact avec vous. Dans les trois (3) mois précédant ce terme, CARAMBAR pourra reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez que CARAMBAR continue à conserver vos données personnelles en vue d’être informé d’une éventuelle opportunité ultérieure susceptible de vous convenir.
7. Vos droits sur les données collectées vous concernant
Vous disposez des droits suivants :
• Droit d'accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité, et d’opposition aux données personnelles vous concernant ;
• Droit de donner des directives sur le sort de vos données personnelles après votre décès ; et
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.
Ces droits peuvent être exercés directement via le formulaire de contact de notre site Internet https://www.carambarco.com/ ou à l’adresse suivante : CARAMBAR AND CO., 9 rue Maurice Mallet, 92130 Issy-les-Moulineaux. Vos demandes doivent comprendre les informations nécessaires pour nous permettre de répondre à votre demande et être accompagnées d’un justificatif d’identité.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Par ailleurs, vous pouvez accéder, rectifier ou supprimer vos données personnelles à tout moment dans votre interface à l’aide de votre identifiant et de votre mot de passe.
8. Sécurité et confidentialité
Bien que nous ne puissions garantir totalement la sécurité de vos données, nous avons pris toutes les mesures nécessaires pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données.
Pour cela, nous avons pris, avec nos prestataires et sous-traitants, les mesures techniques et organisationnelles nécessaires telles que contrôles d’accès, sécurisation des flux, système de cryptage.